Din ce in ce mai multi manageri se indeparteaza de strategiile clasice de planificare si control. Printre ei se numara si olandezul Bas de Baar, Software Project Manager, care propune un management alternativ si eficient prin proiectul sau Project Shrink.

Atat sub forma de blog (versiune non-lineara), cat si de e-book, Project Shrink se axeaza pe doua teme principale : leadership si mediile sociale. Legatura dintre ele ne-o dezvaluie chiar Bas de Baar. Intrebat, in timpul unei prezentari, care este cheia unui proiect de succes, acesta a raspuns simplu : increderea reciproca. Totodata, ea sta la baza si celor doua abordari complementare pe care olandezul le propune.

In viziunea lui, un proiect nu este altceva decat suma comportamentelor tuturor celor implicati in realizarea lui, de la membrii echipei la furnizori si actionari. Project Managerul este cel care imprima o anumita directie pentru atingerea scopului urmarit, iar datoria lui este sa isi valorifice aptitudinile de lider insistand , in mod deosebit, pe cele de comunicare.

Mediile sociale online uzuale (blogul, FaceBook, Twitter etc.), numite si SMEs (social media environments), reprezinta o platforma ideala pentru a primi si a oferi feedback, deoarece faciliteaza comunicarea dintre membrii echipei. Prin Project Shrink, Bas de Baar incurajeaza utilizarea acestora : costurile fixe sunt micsorate, stakeholderii afla detalii in timp real despre evolutia proiectului, sunt dezvoltate relatiile umane.

Project Shrink exploreaza atat relatiile umane care contribuie la realizarea unui proiect, cat si pasii care trebuie urmati pentru a creste eficienta si a intelege mai bine procesele desfasurate. Pentru a descrie mecanismul, Bas de Baar preia definitii si modele din domenii precum sociologie, economie, fizica, informatica, matematica, psihologie, crimonologie, chiar si … strategie militara, modele pe care le adapteaza pentru managementul de proiecte.

In una din numeroasele sale analogii, olandezul aseamana procesul de planificare a proiectului cu dorinta alchimistului de a prepara o potiune magica. Pasii pe care acesta ii identifica sunt urmatorii :

1. Analizarea stakeholderilor, a intereselor si a asteptarilor acestora

4. Alegerea unei abordari care sa diminueze toate acele riscuri prin:
-Strategie : Care sunt pasii care trebuie urmati, care este ordinea lor si in ce intervale de timp vor fi derulati ?
-Organizare : Cum este structurata organizarea proiectului ?
-Feedback : Cum functioneaza feedback-ul catre stakeholders in ceea ce priveste starea curenta a proiectului si a proceselor care sunt implementate ?

Desi nu exista un algoritm standard pentru succesul unui proiect, citind despre Project Shrink veti afla ingredientele necesare reusitei. Modalitatea in care le veti combina ramane alegerea dumneavoastra.

Tags: Bas de Baar, e-learning, leadership, management eficient, project management, project manager, Project Shrink, risk management, SMEs

This entry was posted on Wednesday, October 21st, 2009 at 10:00 and is filed under Articole | Interviuri. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed.