Napoleon, imparat sau … project manager?
Ne place sa credem ca managementul reprezinta un domeniu nou. Citim zeci de carti pe aceeasi tema, cautam cu nesat articolele celor mai mediatizati guru in materie de management, participam entuziasmati la conferinte si traininguri pentru a afla informatii noi. Stim toate principiile in ordine alfabetica, avem soft-ul necesar aplicarii lor. Ce-ar mai ramane? Poate ca n-ar strica o incursiune in trecut.
Jerry Manas ne propune acest lucru prin cartea sa, Napoleon on Project Management. Un adevarat lider, adulat atat de soldatii sai, cat si de popor, Napoleon Bonaparte a fost unul dintre maestrii project managementului in materie de razboi.
In timp ce se documenta asupra cartii sale, Jerry Manas a ajuns la concluzia ca majoritatea actiunilor lui Napoleon erau influentate de aceste sase principii:
1. Acuratetea. Acuratetea consta intr-o precizie perfecta, dobandita in urma cercetarii si planificarii continue, pe tot parcursul proiectului desfasurat, nu doar la inceput. Fiecare detaliu trebuie documentat temeinic, niciun proces nu trebuie tratat superficial.
”In razboi, nimic nu este realizat fara calcule. Orice nu este planificat in detaliu nu va produce rezultate.[…] pentru a obtine succes, trebuie sa te gandesti timp de cateva luni la tot ce s-ar putea intampla. Eu imi iau asa multe precautii, deoarece este obiceiul meu sa nu las nimic in voia intamplarii.” (Napoleon)
2. Viteza. Aceasta implica pastrarea unei stari de alerta si concentrarea energiei pe lucrurile cele mai importante care trebuie efectuate. In caz contrar, eforturile noastre isi pierd consistenta printre alte actiuni ce ne vor distrage atentia. Putem mentine starea de alerta prin incrementarea unor repere, calculand astfel ce si cat mai avem de facut in intervalul de timp ramas.
”La fiecare 5-6 marsuri trebuie sa ai un oras fortificat de-a lungul liniei de operatiuni unde sa iti poti aproviziona armata cu alimente si munitie, sa organizezi convoiul, oras pe care il poti face centrul manevrei tale, un pivot care sa-ti scurteze linia de operatii.” (Napoleon)
3. Flexibilitatea. Desi planul nostru pare perfect, trebuie sa fim constienti ca sunt o multime de forte exterioare care ni-l pot afecta. Solutia ramane flexibilitatea. Faceti adjustarile necesare noii situatii, fara a va indeparta prea mult de la plan.
“Planurile de campanie sunt modificate la nesfarsit, in concordanta cu circumstantele, geniul comandantului, natura trupelor si topografia.” (Napoleon)
4. Simplitatea. Marii conducatori si expertii in marketing au considerat intotdeauna simplitatea drept un principiu de baza al succesului. Simplitatea poate insemna setarea unor obiective realiste sau folosirea mesajelor clare, concise in comunicarea cu cei din jur. Totodata, in ceea ce priveste procesele de control si executie, este mai bine sa ne concentram pe obiective si sa-i lasam pe cei ce cunosc detaliile de-aproape sa ia masurile necesare.
”Rapoartele trebuie scrise intotdeauna in cel mai simplu mod cu putinta si sa fie pur descriptive. Nu trebuie sa ne indepartam de scopul lor prin introducerea unor idei irelevante.” (Napoleon)
5. Caracterul. Acesta include trasaturi precum integritatea, calmul si responsabilitatea, toate asociate cu cei mai mari conducatori de-a lungul istoriei. Integritatea demonstreaza interdependenta dintre actiunile si vorbele noastre – nu putem sa zicem ceva si sa facem altceva. Daca lucrurile nu merg asa cum am planuit, trebuie sa ne pastram calmul si sa ne gandim la partile negative si cele pozitive. Nu in ultimul rand, trebuie sa fim responsabili, atat pentru faptele noastre, cat si ale celorlalti.
“Cea mai importanta calitate a unui comandant este sa-si pastreze calmul, sa primeasca impresii acurate referitoare la ceea ce se intampla si sa nu se lase intoxicat de vestile bune sau rele.” (Napoleon)
6. Forta morala. Aceasta ne da puterea de a depasi orice obstacol si consta in disciplina, scop, recunoastere si recompense. In primul rand, prin mentinerea disciplinei, gasim increderea in sine care ne ajuta sa ne atingem obiectivele. Pentru a nu ne indeparta de la plan, avem nevoie de un scop care sa ne reaminteasca importanta proiectului nostru. Fara scop, sansele sunt sa renunti la primul obstacol care apare. Recunoasterea este si ea importanta. Nu numai meritele celor din jur trebuie recunoscute, ci si cele proprii, iar de la recunoastere la recompensa este doar un pas. Prin recompense ii motivam pe cei din jur si pe noi insine sa fim mai eficienti si mai productivi.
“Un lider este un comerciant de speranta.”
“Armata trebuie sa inteleaga ca disciplina, intelepciunea si respectul pentru proprietate sunt fundatia victoriei ei, ca jaful si talhariile apartin numai celor lasi, nedemni de a-si mai pastra rangul. […] Fara disciplina, nu exista victorie.”
“Trebuie sa-i incurajam pe soldati prin orice metoda sa ramana alaturi de drapel : vom infaptui acest lucru acordandu-le veteranilor recompense mari…Este o mare nedreptate sa nu platesti un veteran mai mult decat pe un racan. “ (Napoleon)
In concluzie, pentru a fi un project manager de succes, ”nu ai nevoie de spirit razboinic, ci de precizie, caracter si simplitate. Arta de a fi cateodata indraznet si alteori foarte prudent este secretul succesului.”
Napoleon on Project Management este prima carte care aduce in prim-plan o personalitate istorica si se adreseaza atat celor interesati de project management, cat si celor ce vor sa isi dezvolte aptitudinile de lider. Bazata pe maximele si principiile imparatului francez, cartea ofera o veritabila lectie de istorie, Jerry Manas explicand atat succesul lui Napoleon, cat si decaderea sa. Va urez lectura placuta!
